幾個月前有一些內部主管外調,所以公司就有新科主管上任,充滿衝勁與理想。他們大部分是28 歲左右,甚至年紀更小,差不多就是所謂的Z 世代年輕人。
讓我印象深刻的是,有一位年輕小主管,在面談時提到想要打破SOP,建立「自己」就是一個品牌的想法。我認同這個概念便建議他:「你要先讓客人知道你是誰。」從每一個營業餐期,開始要跟客人聊天以及交換名片。
不會聊天的困境 現實與理想的差距
大約過了一週,我詢問小主管是否讓客人知道自己是誰了。他的回答是:「我不知道怎麼跟客人講話,我找不到機會。」
接著我直接詢問:「你連幫客人上菜,或者是收一個盤子的機會都沒有嗎?」
小主管卻回應:「但那是服務流程要做的啊!我一直在想如何用一種全新的方式跟客人講話。」
其實當下我很驚訝,小主管已經進來公司一段時間,工作狀態也不錯;而且在大部分的員工裡,他不僅學歷高,工作又認真,但沒想到他會在這裡卡住。
於是跟他分享:「其實在收盤子,或者是上咖啡的時候,就可以直接詢問客人餐點的狀況,進而開始聊天;不一定非要等到創造出一個聊天的模式之後,再開始進行,否則你就浪費服務流程裡頭,每一個跟人接觸的時刻。」
從小而大擴展的影響力 設定工作中的里程碑
小主管跟我聊完以後,第二天他就來找我,「真的可以耶!我跟客人開始有進一步的交流,也可以知道客人到底來過幾次,還有對餐點的意見。」我接著跟他說:「那你可以把每天跟客人聊的內容,傳到群組上面跟大家分享嗎?」
於是,小主管開始把客人互動的狀況、客戶意見,每日分享在群組,剛開始只有一人分享,漸漸越來越多同仁,都願意主動分享自己和客人的互動;也有一些特殊狀況,或是無法發現的問題,經由這樣的過程獲得答案,餐廳經理和小主管也都得到了滿足感。但是,過了一個月,餐廳經理和我聊天時談到這位小主管,最近工作狀況不甚理想,積極程度不如之前。我就問經理是否有跟小主管聊過,經理回答:「他覺得有點無聊,每天都在服務客人套餐,同樣都是做餐廳既定的服務流程,像是背課文一樣。」
於是我向經理確認,你想要繼續培養他嗎?還是再安排「有緣人」來訓練?餐廳經理希望還是能讓這位小主管繼續成長;所以我就跟經理決定,把小主管調到早餐做自助餐。
小主管終於輪值到他覺得「不無聊」的早餐自助餐時段,但這次為了不讓小主管太早又感到無聊,我們幫他設立目標:早餐負評淨零。讓我們很驚訝的是,小主管第一個月,竟然就達成目標!
容易無聊的一代 溝通建立共同認知
就在我剛沉浸在一種類似「家中有兒初長成」的喜悅之際,餐廳經理反應小主管一直嘗試要突破餐廳的SOP,有些時候甚至會為了改變而改變,其他同仁出現了些雜音,認為有時跟他上班很沒有標準,無所適從。
於是餐廳經理、小主管和我,又有了一次30分鐘的下午茶會談,過程中我們釐清以下事情:
1. SOP 是餐廳管理營運的基石:將SOP 融入後,自然能駕馭所有作業流程;相反的,一直說要突破SOP,反而是被限制在硬記SOP 的流程裡。
2. 沒有一個所謂完美的服務流程,可以滿足所有的客人;所以在訪桌時的互動是很重要的,特殊的Wa Service(令顧客驚艷讚嘆的服務體驗)是來自於客人當下的需要。
3. 當一個特殊需求超過三位以上的客人提出,代表這個需求,必須要回歸到服務流程或產品規畫內。
4. 創新的首要就是「觀察」:觀察客人與員工,同時留心細節;先看到別人︐別人自然也會看到你,而不是一直強調展現「自己」︐把事情做對,並且能讓團隊一起提升。
小主管在溝通下午茶後,設立下一個目標:早餐維持無負評,且增加好評。
餐廳經理和我有漸入佳境的快樂,當然也有「當年為何我們那麼好搞定」的感嘆。當我們在觀察這個世代之際,同時他們也在觀察我們,雙方互相留心並溝通認知落差,就能看見之前看不到的事,並且找到合作的樂趣與價值。