服務是餐廳業務中的關鍵角色,對整體經營業績有著重要的影響。當服務發生失誤時,可能會導致顧客的不滿和抱怨,進而影響餐廳聲譽和業務成績,一個小小的失誤可能在顧客心目中擴大成重大問題,因此如何預防和解決服務失誤便相當重要。
服務上的失誤 對餐廳會造成哪些重大影響?
服務失誤不僅僅影響餐廳業務運作,更直接地影響顧客的滿意度和忠誠度,當顧客在用餐過程中遭遇服務失誤時,除了當下感受到失望和不滿,也會進而影響對餐廳的整體印象和回頭率,甚至在網路上擴散負面評論,造成餐廳營業額與名譽損失。
所以重視服務體驗及培養顧客忠誠度,對於餐廳的長期經營至關重要,服務失誤對顧客培養的影響可說不容忽視。
如何透過服務補償 修復因失誤受損的顧客關係
在餐飲行業中,服務補救悖論(Service Recovery Paradox:SRP) 是一種重要現象,指的是透過有效服務補救措施處理服務失誤,實現超越原有滿意度水準的目標,創造良好的服務體驗,通常的補救措施有下列步驟:
1.傾聽和表達遺憾:當顧客遇到服務失誤時,第一步是傾聽並表達遺憾,這可以顯示出對顧客不愉快經歷的重視,並開啟解決問題的對話。
2.及時回應:客戶反應問題後,需要立即做出回應,表明關注並開始解決問題,快速回應有助於減少顧客的不滿情緒,增加顧客對解決問題的信心。
3.提供解決方案:確定問題的性質後,提供有效的解決方案,包括替代產品或服務、補償、退款,或者其他合適的解決方案,以滿足顧客的需求和期望。
4.正向積極溝通:在解決問題的過程中,保持正向積極溝通至關重要,向顧客解釋正在採取的措施,並及時提供資訊更新,以確保顧客知道解決問題的進展情況。
5.學習和改進:從服務失誤中吸取教訓,並採取措施防止類似問題再次發生。透過對失誤的分析和改進內部流程和培訓,提高服務品質,減少潛在的失誤風險。
透過上述的流程僅能解決大部分在不同服務體驗層面發生的失誤點,而在餐廳用餐時服務體驗層面可以包括問候和入座︑點餐︑用餐,及結帳離開四個階段。在大眾餐廳和高級餐廳中,用餐時出現的服務失誤是消費者最在乎,也最嚴重的失誤,容易引起客訴;其次依序是付款和離開、點餐,最後是問候和入座的時候。
而消費者對於服務失誤的感受也因餐廳類型而異,在一般餐廳中,用餐階段的服務失誤,對降低食客向他人推薦餐廳的意願影響最大,其次是付款和離開,點餐時的失敗對顧客再次光顧的可能性影響最大。此外,付款和離開階段的感受,是高級餐廳食客願意向其他人推薦餐廳的最重要決定因素。
預防勝於治療 改善服務體驗更能維繫顧客關係
綜合考量這些層面,可以更全面地評估和記錄服務體驗,理解每個服務階段的重要性及對消費者行為之影響,但是對於餐廳業者來說,後續的補償仍因成本增加而造成負擔。美國哈佛商學院教授海斯凱特指出:「一項服務不可能使所有人得到滿足」。任何一個服務企業想要獲得成功,確保顧客滿意度需符合三大要素:
1. 完善的服務策略。
2. 符合市場需求,又有嚴格管理的服務組織。
3. 能盡心為顧客服務的優良服務人員。
此三個因素都以顧客為中心彼此相互關聯協調,方能產生良好服務體驗。
服務體驗是建立顧客關係的基石,而服務失誤可能會破壞這一基石。適當的補救措施可以重新構建顧客關係,增強顧客對品牌的忠誠度,這種關係和迴圈,強調了預見及預防服務失誤和補救的發生,贏得顧客的信任和忠誠,進而提升餐廳業務的聲譽和業務成績,同時凸顯了持續改進服務體驗對企業成功的關鍵作用。