0 %

服務是餐廳業務中的關鍵角色,對整體經營業績有著重要的影響。當服務發生失誤時,可能會導致顧客的不滿和抱怨,進而影響餐廳聲譽和業務成績,一個小小的失誤可能在顧客心目中擴大成重大問題,因此如何預防和解決服務失誤便相當重要。

 

服務上的失誤  對餐廳會造成哪些重大影響?

服務失誤不僅僅影響餐廳業務運作,更直接地影響顧客的滿意度和忠誠度,當顧客在用餐過程中遭遇服務失誤時,除了當下感受到失望和不滿,也會進而影響對餐廳的整體印象和回頭率,甚至在網路上擴散負面評論,造成餐廳營業額與名譽損失。

所以重視服務體驗及培養顧客忠誠度,對於餐廳的長期經營至關重要,服務失誤對顧客培養的影響可說不容忽視。

 

如何透過服務補償  修復因失誤受損的顧客關係

在餐飲行業中,服務補救悖論(Service Recovery ParadoxSRP 是一種重要現象,指的是透過有效服務補救措施處理服務失誤,實現超越原有滿意度水準的目標,創造良好的服務體驗,通常的補救措施有下列步驟:

1.傾聽和表達遺憾:當顧客遇到服務失誤時,第一步是傾聽並表達遺憾,這可以顯示出對顧客不愉快經歷的重視,並開啟解決問題的對話。

2.及時回應:客戶反應問題後,需要立即做出回應,表明關注並開始解決問題,快速回應有助於減少顧客的不滿情緒,增加顧客對解決問題的信心。

3.提供解決方案:確定問題的性質後,提供有效的解決方案,包括替代產品或服務、補償、退款,或者其他合適的解決方案,以滿足顧客的需求和期望。

4.正向積極溝通:在解決問題的過程中,保持正向積極溝通至關重要,向顧客解釋正在採取的措施,並及時提供資訊更新,以確保顧客知道解決問題的進展情況。

5.學習和改進:從服務失誤中吸取教訓,並採取措施防止類似問題再次發生。透過對失誤的分析和改進內部流程和培訓,提高服務品質,減少潛在的失誤風險。

透過上述的流程僅能解決大部分在不同服務體驗層面發生的失誤點,而在餐廳用餐時服務體驗層面可以包括問候和入座點餐用餐,及結帳離開四個階段。在大眾餐廳和高級餐廳中,用餐時出現的服務失誤是消費者最在乎,也最嚴重的失誤,容易引起客訴;其次依序是付款和離開、點餐,最後是問候和入座的時候。

而消費者對於服務失誤的感受也因餐廳類型而異,在一般餐廳中,用餐階段的服務失誤,對降低食客向他人推薦餐廳的意願影響最大,其次是付款和離開,點餐時的失敗對顧客再次光顧的可能性影響最大。此外,付款和離開階段的感受,是高級餐廳食客願意向其他人推薦餐廳的最重要決定因素。

 

預防勝於治療  改善服務體驗更能維繫顧客關係

綜合考量這些層面,可以更全面地評估和記錄服務體驗,理解每個服務階段的重要性及對消費者行為之影響,但是對於餐廳業者來說,後續的補償仍因成本增加而造成負擔。美國哈佛商學院教授海斯凱特指出:「一項服務不可能使所有人得到滿足」。任何一個服務企業想要獲得成功,確保顧客滿意度需符合三大要素:

1. 完善的服務策略。

2. 符合市場需求,又有嚴格管理的服務組織。

3. 能盡心為顧客服務的優良服務人員。

此三個因素都以顧客為中心彼此相互關聯協調,方能產生良好服務體驗。

服務體驗是建立顧客關係的基石,而服務失誤可能會破壞這一基石。適當的補救措施可以重新構建顧客關係,增強顧客對品牌的忠誠度,這種關係和迴圈,強調了預見及預防服務失誤和補救的發生,贏得顧客的信任和忠誠,進而提升餐廳業務的聲譽和業務成績,同時凸顯了持續改進服務體驗對企業成功的關鍵作用。

在葡萄酒莊,經常以為酒農是「葡萄」為中心思考運轉,認為這方畝的田野時序,需因應葡萄生長輪轉,開花、結果、轉色、採收,所有人都要配合。但事實不是這樣的,就像一個相處和諧的家庭,沒有誰擁有絕對的話語權,在葡萄園裡彼此共榮的生態系當中,「每一個角色」都很重要。

 

轉型有機種植 起於對土地的深厚情感

2023 年的葡萄採收季,一如既往地在南法克呂園酒莊(Clos de Caveau)幫忙,從2021年開始,這是參與採收釀造的第三個年份。

克呂園酒莊座落於南隆河產區的特級村莊Vacqueryas,是該產區海拔最高的酒莊,1989年便已取得歐盟有機認證,是當地實施有機農法的先驅酒莊。莊主亨利(Henri Bungener)說,他的父母最初買下這塊地,在倫敦求學完成心理學博士的他,幾乎從未想過要返鄉成為酒農,後因緣際會在80 年代末接下這份家族任務,首要目標就決定全面轉型有機種植。

「是什麼樣的原因讓你如此毅然決然?」如此詢問時,亨利莊主回答:「我與這片土地有很深的感情,驚嘆於它能產出珠寶般的果實,再加上我有個研究人員的靈魂,喜歡了解事物是如何運作的。」

葡萄酒的原料是葡萄,葡萄屬農作物,就像台灣茶葉隸屬農作物的一環,阿里山與日月潭的茶葉風味之不同,其本質差異來自作物生長的環境與氣候,在酒莊裡,了解、關照葡萄園地的土壤,適切陪伴它釀造發展出這個地方的樣子就是法國葡萄酒的核心觀念:風土(Terroir)。

品嘗葡萄酒時,人們經常討論平衡度的重要,事實是酒中的平衡度不只來自釀酒師的貢獻,2018 年在法國採訪教皇新堡Château de Nalys 首席釀酒師說:「好的葡萄酒在葡萄園裡,就已經達到了絕佳平衡。」這不僅跟氣候的風調雨順有關,還有更多是與葡萄園中的生態多樣性相連結。

生態多樣性的重要,是為了自然環境的和諧共處,要能達到一個自給自足的小型生態系,當外力過度介入,就會導致失衡。(作者為Cher Ami瓶中信品牌創辦人)

 

在克呂園莊園內能享用美酒與美食,也能欣賞南法自然美景。

本文為節錄內容,完整文章請訂閱《料理.台灣》。